Как ИП подписывает документы?

Содержание

Ип без печати: как подписывать документы

Как ИП подписывает документы?

Индивидуальный предприниматель по ходу своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнять документы и подписывать договоры. Общепринято, что такие акты визируются не только подписями сторон, но и их печатями. Поэтому некоторые считают, что одновременно с регистрацией в ФНС индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать собственный штамп. Однако в действительности это совсем не так. Рассказываем, может ли ИП работать без печати, достаточно ли личной подписи для оформления сделок и какие комментарии по этому поводу даёт законодательство.

Требования к использованию печати для ИП

Законы РФ не принуждают индивидуальных предпринимателей применять печать в документообороте. Проще говоря, если бизнесмен зарегистрировался в ФНС и получил соответствующее свидетельство, он вправе вести коммерческую деятельность. Оформлять фирменный штамп закон от него не требует, поэтому предприниматель может свободно обходиться без него и ничего при этом не нарушит. Также не существует запрета, который ограничил бы права ИП на собственный штамп.

Печать — это право, а не обязанность индивидуального предпринимателя.

Если требований нет, почему многие предприниматели всё равно тратят деньги и заверяют документы как юридические лица? Во-первых, к документам с фирменным оттиском больше доверия у клиентов и партнёров. Во-вторых, такую бумагу тяжелее подделать. В-третьих, некоторые банки не открывают расчётные счета коммерческим клиентам без личного штампа.

Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать печать

Законодательные нормы

Подтверждением любого права является законодательный акт. На основании какого закона работает ИП без печати? К сожалению, в федеральных законах напрямую не зафиксирована возможность вести дела без печати. Отсюда отсутствие ясности в этом вопросе. Сослаться на конкретную норму гражданского права не получится.

Впрочем, и обязательств ИП оформлять личный штамп в российских нормативных актов также нет. Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.

Никто не вправе обязать предпринимателя работать с личным штампом. Если из-за его отсутствия вам отказывают в заключении договора или приёме документов, сошлитесь на отсутствие в законодательстве подобного требования и не позволяйте нарушать ваши права.

Как работать без печати

Поговорим о практике: как оформлять документы если ИП без печати? Для этого используется личная подпись предпринимателя. По закону её достаточно, чтобы любой акт, счёт, договор бизнесмена вступил в законную силу. Рядом с подписью ставят отметку «б/п».

Если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы? Достаточно личной подписи.

Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.

Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью? По закону можно ничего не предоставлять, потому что такое право гарантировано бизнесмену. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.

Чтобы договор с участием ИП вступил в силу, достаточно его подписи без печати

Письмо, подтверждающее работу без печати

Во время подготовки отчётных документов или заключения договоров вторая сторона может потребовать у бизнесмена доказательства, что он работает без собственного штампа. Как подтвердить это документально? Довольно просто — необходимо написать подтверждающее письмо, где гарантировать, что не пользуетесь печатью.

Форма письма свободная, главное зафиксировать основные реквизиты и подтвердить отсутствие. Образец письма о работе без печати:

«Настоящим письмом подтверждаю, что я, индивидуальный предприниматель Петров Иван Константинович, ИНН …, работаю без печати, потому что данное обязательство не предусмотрено действующим законодательством».

Письмо о том, что ИП работает без печати, завершается подписью с расшифровкой и датой написания. Оформляется в одном экземпляре, направляется по месту требования.

Как лучше работать: с печатью или без

В чем разница ИП с печатью или без нее? После оформления свидетельства о регистрации предприниматель может сразу приступать к работе. Если он будет работать один, а масштабы его деятельности не предполагают постоянного заключения договоров и огромного документооборота, оформление штампа не более чем пустая трата денег.

Однако иногда она всё же пригодится, потому что существенно упростит жизнь оформление сделок, взаимодействие с финансовыми учреждениями и государственными органами.

Плюсы:

  1. Защита документации от подделки. Все акты, счета и договоры предпринимателя надёжнее защищены от мошенничества.
  2. Доверие клиентов. Некоторые граждане не знают, что работа ИП без печати абсолютно легальна и принимают такого бизнесмена за мошенника.
  3. Доверие контрагентов. Так сложилось, что оттиск фамилии или наименования компании придаёт документам и сделкам дополнительную «весомость». Некоторые деловые партнёры не доверяют ИП и компаниям, заверяющим документы только подписью. Тот факт, что сейчас получить собственный штамп может кто угодно, их не убеждает.
  4. Возможность законно принимать людей на работу. Для оформления записи в трудовой книжке требуется печать (но и её отсутствие не считается нарушением).

Есть ли минусы? Если индивидуальный предприниматель оформил собственный штамп, он будет обязан использовать его для всех документов. Нельзя допускать, чтобы на части документов у вас была печать, а на другой нет. На изготовление придётся затратить не менее 10 тысяч рублей. Эти деньги станут частью организационных расходов и напрямую никогда не окупятся.

Заключение

Российское законодательство допускает работу ИП без печати. Если предприниматель не хочет тратить деньги на её оформление, никто не вправе обязать его. Однако использование личного штампа имеет ряд плюсов. Например, предприниматель будет вызывать больше доверия у клиентов, контрагентов и банков. С другой стороны, на оформление потребуется около 10 тысяч рублей, компенсировать и окупить которые не получится.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/ip-bez-pechati-kak-podpisyvat-dokumenty.html

Первичные документы для ИП на УСН, договора, акты, счета, КУДИР

Как ИП подписывает документы?

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Первичная документация для ИП

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело, то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна). Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора.

Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (пример договора). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту. Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд).

Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть). Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в расчете налога, но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать здесь.

Читайте также  Когда ИП может перейти на Усн?

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

P.S. Если вы еще не зарегистрировали себе ИП, то прочитайте обязательно мою инструкцию по шагам, я там все действия очень подробно расписал7

Источник: https://life-trip.ru/pervichnye-dokumenty-ip-usn/

Как подписывает документы ИП?

Как ИП подписывает документы?

Вместе с тем в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Т.о. законодатель установил необходимый состав сведений в первичном учетном документе, который достаточен для правильного отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и ее признания. Печать не входит в перечень вышеуказанных обязательных реквизитов.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Ип без печати как подписывать документы

  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов.

Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Может ли ИП работать без печати

  1. Процедура открытия расчетного счета в банке. Хотя ни один закон не обязывает ИП иметь для этого печать, некоторые банки просто не соглашаются открывать счет при ее отсутствии.
  2. ИП, производя кассовые операции со своими клиентами, обязан выдавать им или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности. Последние предполагают обязательное наличие печати.
  3. Если ИП в своей деятельности сталкивается с необходимостью транспортных перевозок, то он обязательно должен оформить на водителя путевой лист.

    По рекомендации Минтранса этот документ должен содержать печать.

  4. При необходимости обращения в судебные органы индивидуальному предпринимателю вполне может понадобиться помощь адвоката. А для того чтобы оформить официальное представительство в суде, необходима доверенность, на которой должна быть поставлена как подпись ИП, так и печать.
  5. При приеме на работу нового сотрудника возникает необходимость заполнения трудовой книжки.

    Если соискатель до этого нигде не работал, то на него заводится новая трудовая книжка, на первой странице которой ставится печать. В иных случаях печатью заверяется запись при увольнении.

  6. При заключении сделок некоторые (особенно крупные) партнеры соглашаются на подписание договора только при наличии у второй стороны печати. Для них она служит дополнительной гарантией надежности.

Перед начинающим предпринимателем на старте его деятельности непременно встает вопрос о необходимости печати.

Ведь, зарегистрировавшись в качестве ИП и занимаясь своим делом, очень часто приходится сталкиваться с заключением сделок, подписанием всевозможных документов и приемом людей на работу.

Как правильно подписывать документы

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Источник: https://iiotconf.ru/kak-podpisyvaet-dokumenty-ip/

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Как ИП подписывает документы?

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/spravka/kak-oformlyat-dokumenty-esli-ip-rabotaet-bez-pechati/

Может ли ИП работать без печати

Как ИП подписывает документы?

Фирменную печать можно причислить к основным инструментам делопроизводственного процесса. Но нужно отметить, что нормативно-правовые законы не содержат в себе информацию об обязательном наличии данного предмета у индивидуальных предпринимателей. В некоторых случаях предпринимательская деятельность может вестись без данного инструмента. Важно обратить внимание на то, что при отсутствии печати, деятельность ИП имеет ряд ограничений. Давайте разберем, нужна ли печать ИП, и в каких ситуациях можно обойтись без данного инструмента делопроизводства.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП

Как осуществляется деятельности ИП без печати

В действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя оформлять фирменный оттиск. Это означает, что каждому субъекту малого бизнеса предоставляется возможность самостоятельно выбирать регистрировать личный оттиск. Как показывает практика, для заверения внутренней и исходящей документации достаточно только подписи руководителя ИП.

Важно обратить внимание, что многие предприятия, сотрудничающие с таким предпринимателем, могут затребовать письменное объяснение об отсутствии фирменного оттиска. В некоторых случаях договоры, заверенные лишь подписью руководителя ИП, могут быть признаны контролирующими органами, как недействительные и не имеющие должной юридической силы. Помимо этого, предпринимателя, работающего без печати, могут заподозрить в мошеннической деятельности. Для предоставления гарантий контрагентам необходимо составить письмо, содержащее информацию об отсутствии личного оттиска.

Данное уведомление составляется в свободной форме. Однако, согласно установленным правилам, в тексте письма необходимо указать реквизиты ИП. Как правило, указывается фамилия, имя и отчество владельца бизнеса, номер ИНН и код ОГРНИП. В заключение уведомления приводится образец подписи предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что крупные организации отказываются сотрудничать с субъектами малого бизнеса, не имеющими печати. Изготовить данный инструмент можно в течение всего одного дня. Это означает, что в случае возникновения необходимости, предприниматель может оформить штамп за короткий срок.

Необходимость использования лично оттиска

Обязательна ли печать для ИП? В том случае, если предприниматель работает один, необходимость в оформлении печати отсутствует. Однако при создании штата наемных работников потребуется заказать личный оттиск, который будет использоваться при заполнении трудовой книги и других документов. Также существует ряд других случаев, в которых потребуется наличие штампа. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Составление кассовых документов и путевых листов.
  2. Работа с документами, попадающими под категорию «Бланки строгой отчетности». Такие бланки должны быть заверены не только подписью предпринимателя, но и фирменным штампом. Каждый предприниматель, чья деятельность связана с получением финансовых средств от граждан, должен в обязательном порядке оформить фирменный штамп.
  3. Открытие расчетного счета. Необходимость наличия фирменной печати для открытия расчетного счета возникает далеко не всегда. Многие финансовые учреждения выдвигают такие требования для тех компаний, что планируют работать с чековыми книгами и другими финансовыми документами.
  4. Получение заказов от государственных учреждений. Получить госзаказ без наличия оттиска невозможно.

Согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе

Многих предпринимателей интересует вопрос: на основании какого закона ИП может вести свою деятельность без печати. В четыреста тридцать четвертой статье Гражданского Кодекса говорится о том, что договора для заключения сделок составляются в свободной форме. Именно этот закон, можно использовать в качестве основания для объяснения факта отсутствия печати. Нужно отметить, что в действующем законодательстве содержится перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть заверены фирменным оттиском.

В современных реалиях бизнеса наличие печати в документах является своеобразным гарантом исполнения договорных обязательств. Именно это обстоятельство заставляет крупные организации требовать от своих контрагентов заверения документов фирменными оттисками. Важно обратить внимание на то, что согласно закону, наличие подписей сторон в заключенном соглашении придает документу необходимую юридическую силу.

Преимущества и недостатки наличия фирменного оттиска

Разбирая вопрос о том, может ли ИП работать без печати нужно отметить тот факт, что наличие печати дает предпринимателю ряд преимуществ. Все плюсы и минусы наличия данного инструмента перечислены в таблице ниже:

Достоинства Недостатки
Возможность сотрудничать с крупными организациями и государственными заказчиками Увеличение статьи расходов, связанных с изготовлением и последующим обслуживанием
Позволяет привлекать наемных работников к трудовой деятельности Необходимость использования при составлении всех документов
Возможность отказа от использования кассового аппарата (При определенных режимах налогообложения) Высокие риски, связанные с кражей или потерей оттиска
Увеличивается статус ИП в глазах контрагентов
Снижение риска подделывания финансовой документации

Какой должна быть печать ИП

Органы, контролирующие деятельность субъектов малого предпринимательства, выдвигают ряд требований к штампам, которые используются для заверения документов. На сегодняшний день допускается возможность использования фирменных оттисков, имеющих квадратную, прямоугольную или круглую форму. Для каждой из форм печати установлены определенные стандарты. Длина прямоугольной печати должна составлять от семидесяти до ста миллиметров. Диаметр круглой печати может варьироваться от тридцати восьми до сорока двух миллиметров.

Важно обратить внимание, что личный оттиск не должен содержать в себе символы, напоминающие государственный герб, логотипы других организаций или муниципальных учреждений.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности является личная подпись

Индивидуальному предпринимателю в личном оттиске необходимо указать регион, организационно-правовую форму бизнеса, код ОГРНИП и ИНН. Согласно установленным правилам, ИП могут использовать как ручные, так и автоматические оттиски.

Специалисты, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, имеют специальные каталоги, где размещены различные виды дизайна этого инструмента. Предпринимателю необходимо лишь выбрать тот, который ему больше понравится. Многие предприниматели часто используют «Самонаборные оттиски». Такие печати состоят из комплекта пластин, содержащих различный текст. Использование данного инструмента позволяют изменять текст печати.

Давайте сделаем небольшое отступление и поговорим о том, как ИП подписывать документы без печати. При отсутствии фирменного оттиска предпринимателю необходимо указать в заполняемом документе свои реквизиты. Среди обязательных реквизитов следует выделить идентификационный налоговый номер, код ОГРНИП и фамилию владельца бизнеса. Заполненный документ заверяется личной подписью.

Процесс заказа

Заказать изготовление печати можно в любом специализированном сервис центре. Предпринимателю потребуется выбрать внешний вид инструмента и указать всю необходимую информацию, которая будет содержаться в оттиске. Важно обратить внимание на то, что ручные печати стоят значительно дешевле автоматических, за счет своих габаритов. Автоматический штамп более удобен в использовании при большом объеме документооборота. Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей. Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю.

Большинство специализированных организаций, занимающихся изготовлением печатей, имеют большие каталоги с различным ассортиментом. Качество печати зависит от производителя инструмента. Как правило, китайские изделия имеют невысокую стоимость и короткий эксплуатационный срок.

Для заказа печати потребуется предоставить специализированному центру пакет документов. В первую очередь — это заявка на изготовление печати и паспорт её будущего владельца. Помимо этого, потребуются свидетельства, полученные в ЕГРИП и ФНС. После этого останется лишь оплатить услуги центра и дождаться изготовления инструмента. Для получения заказа необходимо предоставить работнику центра документ, удостоверяющий личность. Важно обратить внимание на то, что при получении нового оттиска, предыдущие аннулируются.

Существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым

Также следует о том, что далеко не каждый центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков, изготавливает качественный инструмент. Довольно часто в данной сфере наблюдается мошенничество. На сегодняшний день существует много различных методов дополнительной защиты фирменной печати, которые позволяют избежать её подделки. К таким методам относится использование гравировки изображений и гильоширная сетка. Также предприниматель может нанести специальную химическую метку или использовать двумерный штрих-код.

Также следует отметить, что регистрация полученной печати в контролирующих учреждениях, не является обязательным процессом. Это означает, что регистрация оттиска осуществляется только по личному желанию предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в местное отделение налоговой службы и ОВД. Помимо этого, штамп субъекта малого бизнеса может быть зарегистрирован в торгово-промышленной палате.

Прохождение процедуры регистрации данного инструмента позволяет получить преимущество в споре, связанном с подделкой оттиска. Как правило, контролирующие органы не осведомлены о количестве печатей у предпринимателя. Именно этот аспект становится причиной того, что суд признает действительным бланк, содержащий оттиск, не похожий на оригинальную печать ИП.

Различные нюансы и тонкости

В заключении необходимо рассмотреть часто задаваемые вопросы, связанные с печатями ИП. «ИП работает без печати, как подтвердить документально?» — один из наиболее актуальных вопросов на сегодняшний день. Для того чтобы это сделать, необходимо составить официальное письмо, которое будет передано всем контрагентам. В содержании письма необходимо указать все реквизиты ИП и данные предпринимателя. Данный шаг позволяет вести предпринимательскую деятельность без личного оттиска.

Довольно часто задается вопрос о том, что делать в случае кражи или утери данного инструмента. Такая ситуация может возникнуть у каждого человека. Для того, чтобы избежать возможных негативных последствий утери личной печати, необходимо обратиться в правоохранительные органы. Далее следует придерживаться следующего порядка действий:

  1. Обратиться в ОВД для получения справки, позволяющей заказать новый оттиск.
  2. Разослать письменные уведомления всем контрагентам с информацией об утере личного оттиска.
  3. Обратиться в СМИ и печатные издания с просьбой о помощи в возвращении штампа.
  4. Обратиться в налоговую службу с просьбой об исключении печати из соответствующего реестра.

Основные требования к печати – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП

Далее следует рассмотреть порядок действий предпринимателя при закрытии бизнеса. В том случае, когда штамп не зарегистрирован в контролирующих органах, предприниматель может использовать его в качестве памятного сувенира. Зарегистрированный оттиск должен быть передан органу, аннулирующему предприятие. В этом случае, предприниматель должен подготовить соответствующее заявление для налоговой службы. Для передачи печати представителям ФНС потребуется иметь с собой копию паспорта. После того как оттиск будет уничтожен, предпринимателю выдается соответствующий документ.

Каждый предприниматель имеет право отказаться от использования печати. В этом случае, после уничтожения инструмента составляется соответствующий акт, который должен быть заверен подписью предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что данная информация указывается в уведомлениях, которые рассылаются финансовым учреждениям и контрагентам.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/nuzhna-li-pechat-ip-kak-podpisyvat-dokumenty-bez-pechati.html

Обязательно ли ИП иметь печать?

Как ИП подписывает документы?

Индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, вправе использовать все законодательно разрешенные инструменты. Должен ли ИП иметь печать? Имеются какие-либо негативные последствия при ее отсутствии? Что необходимо для того чтобы изготовить печать, и есть ли необходимость ее регистрации в налоговых органах

Что изменилось в вопросе наличия печати

До недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.

С 2016 года использовать печать стало необязательно. Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно. Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков. При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.

Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска. Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия.

Нужна ли ИП печать для документов

Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов. В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве?

Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя. И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным. Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены. Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом. И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати.

МНЕНИЕПри некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа. Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер. Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов. Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно.

Требования к печати ИП

Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам. Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат. Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие:

· круглая форма;

· хорошо читаемый оттиск;

· соответствующая сведениям об ИП информация.

Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные. При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено. В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта. ИП может работать без печати. В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров.

Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска. После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется. ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП.

Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах. Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям.

Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати. В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах.

Ип без печати ― как подписывать документы

Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка. Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты:

· название организации;

· наименование документа;

· порядковый номер и дата составления;

· определение хозяйственной операции;

· оценка операции в количественном и денежном выражении;

· указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Вывод

Нужна ли печать ИП, или предприниматель предпочтет работать без этого атрибута ― вопрос решается самостоятельно. Зависит от личных предпочтений бизнесмена и требований его экономических партнеров.

Источник: «Гуру бухгалтерии»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/buhguru.com/obiazatelno-li-ip-imet-pechat-5a917d0c48267720baa2caa4

Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

Как ИП подписывает документы?

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Кто вправе подписывать первичные учетные документы?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Требует ли нотариального удостоверения передовериезаместителем генерального директора руководителям филиалов права подписи первичных документов?

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Ип один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Как составить приказ на право подписи счетов-фактур?

Подпись по доверенности

ВАЖНО! Образец доверенности на право подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Документ Подтверждающий Что Ип Подписывает Документы Сам

Как ИП подписывает документы?

Для печатного рисунка есть одно важное ограничение – на нем нельзя размещать герб Российской Федерации. В целом допустимо использовать государственные символы, но для этого придется получить особое разрешение.

Для заверения копий ИП должен написать «копия верна», указать должность, поставить подпись и расшифровать ее, а затем указать текущую дату. Документы на несколько страниц подписываются на первом и последнем листе, для налогового отчета требуется заверить каждую бумагу.

Как подписывает документы ИП

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Перед начинающим предпринимателем на старте его деятельности непременно встает вопрос о необходимости печати. Ведь, зарегистрировавшись в качестве ИП и занимаясь своим делом, очень часто приходится сталкиваться с заключением сделок, подписанием всевозможных документов и приемом людей на работу.

У ип нет печати

Прежде всего, необходимо понимать, что если печать будет заведена и, соответственно, зарегистрирована в ЕГРИП, то отказаться от её применения будет уже невозможно. До тех пор, пока у индивидуального предпринимателя официально нет печати, его подпись на всех документах, сопутствующих предпринимательской деятельности, самодостаточна. Это очень удобно в том смысле, что печать невозможно забыть или потерять. Её не нужно носить с собой при любых условиях, когда может потребоваться подпись ИП.

Личной подписи довольно для оформления платёжного поручения в банке, сдачи налоговой декларации, подписи договора. На том месте, где должен быть оттиск официальной печати организации в таких случаях, ставятся скромные буквы: «Б. П.», и этого достаточно, чтобы подписанные бумаги вступили в законную силу. Но стоит предпринимателю обзавестись своей печатью — а седлать это теперь очень просто и совсем недорого — как его подпись теряет самостоятельность.

Что бы он ни подписал в статусе ИП — без печати его подпись оказывается недействительной. Безусловно, печать тут оказывается важным элементом защиты документов от подделки и определённым статусным знаком, символизирующим деловой уровень своего обладателя. Но теперь этот предмет постоянно придётся носить с собой, и обойтись без него в решении деловых вопросов будет невозможно.

Поэтому, заказывая изготовление печати, предприниматель не только получает дополнительную защиту и символику, но и приобретает обязанность, от которой не сможет уже отказаться. Для каких же практических процедур эта обязанность может ему потребоваться?

Рекомендуем прочесть:  Статус Малоимущей Семьи Для Семьи В Гражданском Браке

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Закон об ИП без печати и как подписывать документы

Ежедневно мы встаем утром, чтобы начать новый рабочий день. По-разному складывается наша трудовая деятельность. Неудачи в карьере, плохо складывающиеся отношения в коллективе, работа, которая не очень хорошо и нестабильно оплачивается и не приносит удовлетворения. Все эти неурядицы почти каждого работника приводят к мысли начать трудиться самостоятельно, попробовать освоить первую ступеньку малого бизнеса, открыть ИП без печати.

Оцениваем свои возможности, определяемся с видом деятельности, вспоминаем о навыках и знаниях, которые могут нам пригодиться. Несомненным преимуществом работы индивидуального предпринимателя является то, что ему не надо нанимать штат бухгалтеров, экономистов, юристов и других профессионалов. Со всеми нюансами трудового процесса начинающий бизнесмен имеет право справляться лично.

Чтобы не попасть впросак, необходимо набраться терпения, провести мониторинг законодательных актов. Главным нормативом в этой сфере является Федеральный закон под № 129 – документ первого уровня, вступивший в силу в августе 2001 года.

В нем подробно расписана хронология процесса регистрации как юридических лиц, так и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность не в качестве юридического лица.

Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах

Довольно часто, прежде чем подписать договор его согласовывают с юристами, бухгалтерами, а также другими подразделениями. Именно использование электронной подписи позволяет осуществить такое согласование, а также визирование в электронном виде.

Факсимильную подпись нельзя ставить также на платежных документах, доверенностях и любых других документах, которые влекут за собой финансовые последствия. Кроме того, в одном из судебных решений было сказано, что факсимиле не может использоваться вместо личной подписи на актах о приеме работ, ведь они также имеют финансовые последствия.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Документы на регистрацию ИП в 2020 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Документ подтверждающий что ип работает без печати

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Рекомендуем прочесть:  Проезд На Транспорте Для Пенсионеров В Москве В 2020

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2020 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Документ подтверждающий полномочие индивидуального предпринимателя

Департамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области провел открытый конкурс на право заключения государственного контракта на выполнение работ по охране, защите, воспроизводству лесов с одновременной куплей-продажей лесных насаждений для заготовки древесины.

В частности, речь идет о документе, подтверждающем полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа. Но чем подтвердить полномочия индивидуального предпринимателя, выступающего в конкурсе от своего имени? На этот вопрос ответил Президиум ВАС РФ, рассматривая одно из дел в порядке надзора.

Документ подтверждающий ип

И много других «интересных» статей как в кодексе об административных правонарушениях, так и в уголовном кодексе, связанных с уклонением от уплаты налогов, торговлей табачными изделиями с нарушением обязательных требований и в отсутствие разрешительных документов.

5. Приставы при передаче ИП в другой отдел СП утеряли его (Специально). Т,к в том отделе дела нет и ни когда не было (мне так сказали и есть документ это подтверждающий) Могу ли я попросить приставов сделать мне перерасчет задолженности с момента его возбуждения до момента когда ИП было переданно. И если я не ошибаюсь копии остаются у суд. приставов? Подскажите.

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.