Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Содержание

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020 — 2021)

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2020 — 2021 годах можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 — 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 — 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 — 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_ocherednoj_otpusk_-_obrazec_i_blank/

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Читайте также  Как определить количество дней отпуска при увольнении?

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено. Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Как писать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый: образец написания, форма

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.

Виды отпусков

Оплачиваемые Ежегодный основной, в том числе удлиненный
Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Академический
Учебный
Без сохранения заработной платы По семейным и другим уважительным причинам

Совет! Каждый ли раз нужно писать заявление о предоставлении отпуска? Пусть лучше оно будет, так проще и для Вас, и для руководства. Но исключения есть и у этого правила. Чтобы знать, как правильно написать заявление на отпуск, рассмотрим их разновидности и особенности.Ежегодный отпуск обычно запланирован

Ежегодный оплачиваемый

Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск. Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией. Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.

Законом установлено, что в отпуск работник идетпографикуотпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.

Важно! Администрация должна отпустить отдыхать в сроки, указанные в графике, и гражданин, в свою очередь, тоже должен идти отдыхать, как запланировано. Если веских причин для перенесения отдыха нет, то работнику может быть отказано в его просьбе уйти отдыхать в другое время.

Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.

Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.

Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:

  • листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
  • справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
  • повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске

Без сохранения заработной платы

Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.

Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:

  • до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
  • до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
  • до 15 дней, если планируете поступать учиться;
  • до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).

Важно!Как писать заявление на отпуск? Если в отделе кадров есть бланк заявления на отпуск, проще всего воспользоваться им.

Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).

Директору ООО «Венеция»

специалиста отдела продаж

Смирнова А.А.

Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).

Следующим идет основная часть. Здесь пишем: какой вид отпуска хотим получить, первый его день и количество дней или период, на который планируем уйти.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.

Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.

Пример заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).

Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.

В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.

На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:

  • Какой отпуск Вы берете;
  • Первый и последний день;
  • Число дней отпуска или его срок (с …. по ….).

За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.

Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.

За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.

Заявление на отпуск, Образец — бланк — форма

Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.

! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-ezhegodnyj-i-oplachivaemyj.html

Как правильно написать заявление на отпуск — образцы

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

  • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
  • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
  • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
  • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

  1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
  2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

  • В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
  • По центру документа пишется слово «Заявление»;
  • Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
  • В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Читайте также  Кто оплачивает декретный отпуск ИП?

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

  • Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
  • Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
  • Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.

По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oplachivaemyj-otpusk.html

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Образец заявления на отпуск 2020 года

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Читайте также  Как можно делить отпуск 2020?

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на отпуск 2020

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Как правильно написать заявление на отпуск — образец

Как правильно написать заявление на отпуск оплачиваемый?

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу —  уже прогул.

Виды заявлений на отпуск

В 19 главе Трудового кодекса описаны виды отпусков:

  • очередной;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • декретный;
  • административный.

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике, заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно.

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Как составить?

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

  • шапка;
  • описательная часть;
  • просительная часть.

В шапке обязательны элементы:

  • адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

  • вид отпуска;
  • период;
  • приложение.

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Нюансы

Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

  • выписка из приказа об отпуске (или его копия);
  • выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

  • подготовить два экземпляра заявления;
  • одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

  • оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
  • на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-napisat-zayavlenie.html